§ التعرف على المفاهيم المختلفة للمشاريع والبرامج، وتضم
المشاريع والبرامج قيد الإنشاء والتنفيذ، وتلك الجاري تشغيلها ومتابعتها وتطويرها.
§
التعريف بأساليب ونظم متابعة التنفيذ الموضوعة في الخطة.
§
إجراء مرحلة التقييم ما بعد الإنجاز عن طريق التعرف على
ما إذا كان المشروع أو البرنامج قد حقق الأهداف المرجوة، وفي ذلك يتم تعريف
المشاركين على الأساليب والنظم المتبعة في التقييم.
العناصر الرئيسية للبرنامج
1.
مقدمة نظرية حول تعاريف المشاريع
والبرامج، ومتطلبات إدارتها في مراحلها المختلفة بدءاً من مرحلة التخطيط إلى مرحلة
التنفيذ ثم مرحلة التشغيل والمتابعة والتطوير والتقييم ما بعد الإنجاز.
2.
برمجة وجدولة الأعمال، وتضم طرق جدولة
وبرمجة الشبكات، ووضع خطة تتابع الأعمال والأنشطة وتقدير الأزمنة لكل نشاط، وكذلك
تحديد مواطن تداخل الأعمال وتحديد الأنشطة الحرجة للمشروع، وحساب مرونات الأنشطة
الغير حرجة لإتاحة الفرص لنقل الموارد إلى الأنشطة الحرجة.
3.
إدارة الموارد المادية والبشرية
للمشروع، وتتضمن تحليل الموارد المستخدمة في كل نشاط من أنشطة وعناصر المشروع،
وتخطيط الموارد البشرية، وإدارة وتطوير فريق العمل.
4.
إدارة المشروع واتصالات ومخاطر
المشروع؛ ويتضمن ذلك تخطيط ومتابعة عناصر الأداء لكل منها، وتحليل المعلومات
وإعداد التقارير حول مسار التنفيذ والتوصيات الخاصة بتعديل المسار إذا ما توجب
ذلك.
5.
إدارة التسويق، (إذا ما كان هدف
المشروع تجارياً) وتشمل متابعة تنفيذ خطط التسويق والترويج ومتابعة الطلب
والمبيعات والأسواق، واعتبارات المنافسة.
6.
ويمكن أن يتم تقييم المشروع أو
البرنامج بعد إنجازه وفق منهج الـ (CIPP):
7.
الإطار (Context)، المدخلات (Input)، العمليات (Process)، والنتائج
(Product)
أ. الإطار: هل تم تناول الاحتياجات الأساسية؟
ب. المدخلات: هل تم استخدام تصميم مناسب؟
ج. العمليات: هل تم تنفيذ تصميم المشروع/ البرنامج على
النحو المطلوب؟
د. النتائج: هل تم النجاح في إنجاز الأهداف؟