إعلان وظيفة المعهد العربي للتخطيط بالكويت
إعلان وظيفة
سكرتير/ة تنفيذيـ/ـة (Executive Secretary)
يُعلن المعهد العربي للتخطيط بالكويت عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة سكرتير/ة تنفيذيـ/ـة للانضمام إلى فريق عمل المعهد.
────────────────────────────────
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنظيم مواعيد واجتماعات الإدارة وإعداد جداول الأعمال.
- إعداد وطباعة المراسلات والتقارير بالمهنية المطلوبة لأعمال المعهد.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والمستندات وفق الأنظمة المعتمدة.
- متابعة المعاملات الواردة والصادرة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق الإداري مع الإدارات والوحدات التنظيمية داخل المعهد.
- تنظيم الزيارات الرسمية والاجتماعات واللقاءات.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير الأعمال المكتبية.
- متابعة إنجاز الموضوعات التي تحيلها إدارة المعهد إلى مراكز العمل الداخلية والجهات الخارجية.
────────────────────────────────
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة بالوظيفة المطروحة بحد أدنى.
- خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات في مجال السكرتارية أو مجال ذات صلة.
- الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- القدرة على البحث وجمع المعلومات من المصادر الرسمية واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (AI).
- مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فريق.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة والرغبة في التعلم واستخدام التطبيقات والبرمجيات الحديثة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والالتزام بالسرية المهنية.
────────────────────────────────
الشروط العامة
- العمر: لا يتجاوز 40 سنة.
- اجتياز المقابلة الشخصية وأي اختبارات أخرى يقررها المعهد بنجاح.
────────────────────────────────